Agência de fotografia ou fotógrafo freelancer? Como escolher, e quando não vale a pena pagar mais

Há sessões de fotografia a 30€ e há sessões a 600€ ou mais, e as duas existem por uma razão. A pergunta útil não é qual é a mais barata, é qual resolve o problema que a empresa tem. Às vezes a resposta é um fotógrafo freelancer. Para coisas pequenas, quase sempre é. Este guia ajuda a perceber quando, e o que perguntar antes de contratar qualquer um.

Porque é que uma sessão custa 30€ e outra 600€

Numa plataforma de serviços encontras fotografia a preços que mal pagam a deslocação. Não é necessariamente mau trabalho: é outro trabalho. O que muda entre uma sessão e outra é o que está à volta do clique:

• preparação: perceber o que a fotografia tem de fazer, onde vai ser usada, e planear luz e locais;
• equipamento: iluminação, objetivas, fundos, e por vezes drone ou câmara 360°;
• pós-produção: seleção, cor consistente entre fotografias, retoque, e versões para web, redes sociais e impressão;
• direitos e responsabilidades: o que podes fazer com as fotografias, por quanto tempo, e quem responde se algo correr mal.

Para dar um número concreto: nunca fazemos uma sessão por menos de 600€, e isso cobre uma manhã de trabalho. Plataformas como a Zaask indicam, para fotografia empresarial, valores entre 130€ e 600€. São indicativos, mas mostram bem a amplitude do mercado.

Quando um freelancer chega, e é a melhor escolha

Sendo honestos: nem sempre vale a pena uma agência. Para coisas pequenas não é preciso. Um bom fotógrafo freelancer é a escolha certa quando:

• precisas de uma sessão pontual, como retratos da equipa para o site ou um evento pequeno;
• o trabalho é simples e repetível, como produtos num fundo branco;
• o orçamento é curto e não há uma campanha à volta;
• encontras alguém com portefólio no teu setor, perto de ti, e com um estilo de que gostas.

Nestes casos, pagar uma estrutura maior é pagar por coisas de que não vais precisar.

Quando compensa uma agência

Uma agência faz sentido quando a fotografia é uma peça de um trabalho maior:

• produção: equipa, iluminação de estúdio no local, produção de cena, várias localizações no mesmo dia;
• consistência: várias campanhas, ou vários pontos de venda, que têm de parecer da mesma marca ao longo de meses;
• vários formatos de uma vez: fotografia, vídeo, imagens aéreas e visitas 360° na mesma captação;
• ligação ao resto: as imagens entram no site, nas redes e nos materiais impressos já no formato certo, porque quem as fez sabe onde vão parar.

É o tipo de trabalho que fazemos para marcas automóveis, como nas sessões para a Porsche, a Mercedes-Benz e a Hyundai. Contamos o que isso exige em fotografia automóvel em Portugal.

A pergunta que quase ninguém faz: de quem são as fotografias?

Em Portugal, a regra geral do direito de autor dá os direitos a quem cria a obra. Na fotografia é ao contrário: segundo o artigo 165.º do Código do Direito de Autor, quando a fotografia é feita por encomenda ou num contrato de trabalho, presume-se que os direitos de a reproduzir e difundir são de quem a encomendou. É uma presunção: o contrato pode dizer outra coisa. O mesmo artigo prevê ainda que quem usa a fotografia para fins comerciais deve pagar ao autor uma remuneração equitativa, e o artigo 167.º manda indicar o nome do fotógrafo nos exemplares.

Na prática, a conclusão é simples: põe por escrito, antes da sessão, para que usos são as fotografias, durante quanto tempo, se podem ser editadas e se o crédito ao fotógrafo é obrigatório. Evita conversas difíceis daqui a dois anos, quando quiseres usar a fotografia num outdoor. Isto não é aconselhamento jurídico; para contratos grandes, fala com um advogado.

E quem aparece nas fotografias?

O Código Civil, no artigo 79.º, diz que o retrato de uma pessoa não pode ser exposto, reproduzido ou vendido sem o seu consentimento, com algumas exceções, como imagens de locais públicos ou de acontecimentos públicos. Com colaboradores há um cuidado extra: a lei que executa o RGPD em Portugal limita o valor do consentimento dado por um trabalhador ao empregador. Para fotografias da equipa no site, a regra prudente é uma autorização escrita, específica e fácil de retirar, e nunca obrigar ninguém a aparecer.

Uma agência habituada a isto trata das autorizações de quem aparece. Num trabalho pequeno com um freelancer, combina antes quem fica responsável.

E o drone?

Imagens aéreas não são uma fotografia qualquer: há registo do operador, regras de voo e, conforme o equipamento, seguro obrigatório. Se o trabalho inclui drone, confirma que quem o faz está habilitado. Explicamos as regras em regras europeias para drones comerciais.

O que perguntar antes de contratar

Seja um freelancer ou uma agência, estas perguntas separam bem as propostas:

• Tem portefólio no meu setor?
• O que inclui o preço: quantas horas, quantas fotografias editadas, quantas revisões?
• Qual é o prazo de entrega?
• Para que usos posso usar as fotografias, e isso fica por escrito?
• Em que formatos entregam: web, redes sociais, impressão?
• Quem trata das autorizações das pessoas fotografadas?
• Se houver drone, quem voa está habilitado e tem seguro?

Se tens um trabalho de fotografia ou vídeo e queres saber se precisas mesmo de uma agência, fala connosco. Se for pequeno, dizemos-te.

Perguntas frequentes

Quanto custa um fotógrafo profissional para empresas?

Depende muito do trabalho. Há sessões a partir de 30€ em plataformas de serviços, e as plataformas indicam valores entre 130€ e 600€ para fotografia empresarial. Na Amplified, uma sessão começa nos 600€ e cobre uma manhã de trabalho.

Quem fica com os direitos das fotografias encomendadas?

Em Portugal, quando a fotografia é feita por encomenda, a lei presume que os direitos de a reproduzir e difundir são de quem a encomendou, salvo se o contrato disser outra coisa. Mesmo assim, convém pôr por escrito para que usos e durante quanto tempo.

Preciso de autorização dos colaboradores para pôr fotografias da equipa no site?

Sim. O retrato de uma pessoa não pode ser publicado sem o seu consentimento, e no caso de trabalhadores o consentimento dado ao empregador tem limites. Uma autorização escrita, específica e que a pessoa possa retirar é o caminho mais seguro.